Datenschutzerklärung

Entwurf, Stand August 2026 — gilt für die Vorschau unter startupdorf.nordwerk.studio und wird vor dem Umzug auf startupdorf.de final geprüft.

1. Verantwortlicher

StartupDorf e.V., Speditionstraße 15a, 40221 Düsseldorf, vertreten durch den Vorstand (Hanns Tappen, Dr. Fabian Braun, Philipp Bohne). E-Mail: contact@startupdorf.de.

2. Hosting und technische Infrastruktur

Die Website wird über das Netzwerk von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; EU-Vertretung Cloudflare Germany GmbH, München) ausgeliefert (Cloudflare Workers, CDN, DNS). Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent) zur Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, performanter Betrieb). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Server-Logs werden nur kurzfristig gespeichert.

Inhalte und Formulardaten speichern wir in einer Datenbank von Convex, Inc. (San Francisco, USA) in der Region EU-West (Irland). Mit Convex besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln.

Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste Dritter ein. Das einzige Cookie ist ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie nach Anmeldung im Vorstandsbereich.

3. Mitgliedsanträge und Partnerschaftsanfragen

Über die Antragsformulare erheben wir die Angaben, die für die Prüfung und Verwaltung einer Mitgliedschaft nach Satzung notwendig sind: Angaben zum Startup bzw. Unternehmen (Name, Rechtsform, Sitz, Website, Beschreibung, Logo), zur antragstellenden Person (Name, Rolle, E-Mail, optional LinkedIn und Kurzvorstellung), Motivation sowie Einwilligungen und elektronische Unterschrift mit Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung und Durchführung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Veröffentlichung des Mitgliedsprofils, sofern eingewilligt.

Zur Vorbefüllung des Formulars ruft unser System auf Wunsch öffentlich zugängliche Informationen der angegebenen Website ab (Titel, Beschreibung, Impressum, Logo). Entwürfe werden unter einem zufälligen Link gespeichert und nach 30 Tagen ohne Abschluss gelöscht. Abgeschlossene Anträge bewahren wir für die Dauer der Mitgliedschaft und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf; abgelehnte Anträge löschen wir nach zwölf Monaten.

Bei Antragseingang und bei Entscheidungen erhalten Sie E-Mails an die angegebene Adresse (Eingangsbestätigung mit PDF des Antrags, Rückfragen, Entscheidung). Der Vorstand wird intern über neue Anträge informiert.

4. Öffentliche Mitgliederprofile

Mit Einwilligung veröffentlichen wir Mitgliedsunternehmen auf dieser Website (Name, Logo, Beschreibung, Website, Sitz, Gründungsjahr, Status der Mitgliedschaft). Ehemalige Mitglieder werden als Alumni geführt; Angaben zum Unternehmensstatus beschränken sich auf öffentlich bekannte Tatsachen. Personenbezogene Daten von Gründer:innen veröffentlichen wir nur mit gesonderter Zustimmung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (E-Mail an contact@startupdorf.de).

5. E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails (Anmeldecodes, Antragsbestätigungen, Entscheidungen, Newsletter) versenden wir über den Dienst Cloudflare Email Service (Cloudflare, s. o.). Dabei werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt zum Zweck der Zustellung verarbeitet.

6. Newsletter

Wenn Sie unsere News abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen, das gewählte Thema, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Herkunftsseite als Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Abmeldelink; die Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Mail möglich. Nach Abmeldung speichern wir die Adresse nur noch zum Nachweis der erfolgten Abmeldung.

7. Anmeldung für den Vorstandsbereich

Vorstand und Reviewer melden sich per E-Mail-Code an. Dabei werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und ein Sitzungs-Cookie verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Zugriffsschutz). Zugriffe auf Antragsdaten werden mit Name und Zeitpunkt protokolliert.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Externe Links und eingebettete Inhalte

Die Website verlinkt auf Angebote Dritter (z. B. Eventbrite, Meetup, LinkedIn, Instagram). Beim Aufruf dieser Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Bilder aus dem Archiv werden derzeit noch vom bisherigen Server (www.startupdorf.de) geladen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Anfragen bitte an contact@startupdorf.de.